Чтобы оценить эффективность проведенной выставки, конференции, форума, необходимо располагать достоверными данными об ее участниках и посетителях. Однако информации лишь о профессиональной деятельности гостей, получаемых организаторами при регистрации, сегодня уже недостаточно для полноценного анализа результатов мероприятий. Данные о посещении конкретных стендов, залов, секций, заседаний и т.д. позволяют получить более предметное представление об интересах посетителей в рамках состоявшегося мероприятия.

Решение компании ИНФОРМ ПРОЕКТ

Принцип работы разработанного компанией ИНФОРМ ПРОЕКТ решения такой деликатной задачи как сбор данных о посетителях мероприятий - системы отслеживания местоположения посетителей, не нарушает их прав, спокойствия и не требует заполнения многочисленных анкет. 

Система позволяет получать данные о перемещении посетителей и участников мероприятия в режиме реального времени и предоставляет их организаторам в удобной для анализа форме. Собранная информация даёт представление о том, как распределились различные возрастные, территориальные и профессиональные группы, какими темами интересуется каждый потенциальный клиент.

Кроме этого, во время мероприятия система выводит полученную информацию на общедоступный экран, демонстрируя в «прямом эфире» загруженность залов. Это помогает посетителям определиться с выбором сектора или зала, а организаторам – оперативно реагировать на ситуацию.

Система отслеживания местоположения посетителей — это готовое решение, развертывание которого требует минимального количества времени и может быть осуществлено организаторами мероприятия самостоятельно.

Принцип работы системы

Сбор информации осуществляется системой при помощи считывания штрих-кодов или радиочастотных меток (RFID), размещенных на бэйджах или карточках посетителей. Для считывания используются КПК, снабженные встроенными считывателями и Wi-Fi адаптерами. 

Сканирование осуществляется при входе и выходе посетителей из зала двумя методами на выбор либо комплексно:

• с использованием КПК, снабженным встроенными считывателями и Wi-Fi адаптерами,  — сотрудники компании-организатора вручную сканируют бэйдж посетителей;
• при помощи бесконтактного метода сканирования — на входе в зал стоит контур, обеспечивающий автоматическое считывание информации с бэйджей. Данный способ возможен только при использовании радиочастотных меток RFID.

Сведения о считанных кодах автоматически, с помощью Wi-Fi попадают в базу данных на сервере системы, туда же загружается информация из регистрационной базы данных. Таким образом, на сервере производится сбор и обработка данных, а также синхронизация информации о считанных кодах с данными регистрационной базы. Результат обработки доступен в виде отчета о загрузке залов, который обновляется в режиме реального времени на демонстрационном экране.

Архитектура решения

Система отслеживания местоположения посетителей построена на платформе Microsoft .NET Compact Framework и состоит из серверной и мобильной частей.

Серверная часть приложения и его пользовательский интерфейс представляют собой трехуровневую архитектуру с тонким клиентом:

• СУБД Microsoft SQL Server 2000 и выше
• платформе Microsoft .NET 1.1
• тонкий клиент — браузер Microsoft Internet Explorer 6.0.

Мобильная часть системы — это КПК Symbol, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows Mobile 2003.

Функциональные возможности и варианты поставки системы зависят от числа  залов и количества потенциальных посетителей мероприятия. В поставку может быть включено аппаратное обеспечение — КПК, точки беспроводного доступа, сервер или ноутбук.