Решение бизнес - задач с помощью ИНФОРМ Портала

Подробное описание функциональных возможностей ИНФОРМ Портала (4,5МБ)

Взаимодействие сотрудников
Функциональные подсистемы:

• Справочник сотрудников
• Фотогалерея
• Форумы и Опросы
• Организационная структура компании
• Личный узел
• Организация совещаний
• Управление проектами
• Фото портал

Работа данных подсистем помогает сотрудникам общаться, узнавать информацию о своих коллегах, размещать информацию о себе, совместно работать с другими сотрудниками над информацией и документами.

Оптимизация работы сотрудников 

Функциональные подсистемы:

• Хранилище документов и база знаний
• Расширенный поиск
• Заявочный модуль
• Гостевые пропуска
• Резервирование переговорных комнат
• Контроль исполнения поручений
• Личный кабинет
• Управление жизненными циклами документов
• Планирование отпусков
• Управление квалификацией персонала
• Управление оповещениями
• Канцелярия
• Управление проектами
• Заказ обедов
• Обмен данными с внешними пользователями
• Управление бизнес процессами

Использование в работе сотрудников функциональных возможностей данных подсистем позволит
автоматизировать бизнес-процессы и жизненные циклы рабочих документов, обеспечит централизованное хранение разрозненной информации. Таким образом, сотрудники не тратят время на поиск актуальной версии нужного им документа — самая свежая информация находится в доступном месте.                                                    

Донесение информации до сотрудников
Функциональные подсистемы:

• Календарь и Дни рождения
• Новости
• Дополнительное информационное наполнение 
• Форумы и Опросы
• Личный узел
• Личный кабинет
• Организация совещаний
• Service Desk

Данные подсистемы необходимы компания для эффективного донесения информации до сотрудников. Таким образом, все данные, которые необходимы членам команды на каждом этапе их работы, в том числе новым сотрудникам доступны в едином месте. Обновляются данные централизовано, как правило, эту функцию выполняет подразделение по работе с персоналом.
Кроме того, на портале  представлена персонифицированная информацию о сотрудниках, делая портал индивидуальным инструментом каждого члена команды. Личной информацией сотрудника может быть календарь, обращение к нему по имени на стартовой странице, вывод погоды в его регионе, отображение его обращений в службу технической поддержки с выводом информации о статусе обращения, информация о заказанных обедах на текущий день и т.п.    

Повышение лояльности к компании

Функциональные подсистемы:

• Справочник сотрудников
• Календарь и Дни рождения
• Новости
• Фотогалерея
• Организационная структура компании
• Управление квалификацией персонала
• Заказ обедов
• Фото портал

Использование данных подсистем помогает отделу по работе с персоналом в решении ряда их задач: повышение лояльности сотрудников к компании, формирование корпоративной культуры, знакомство, объединение и сплочение сотрудников.

Мобильность сотрудников  

Функциональная подсистема:                                    

• Интеграция с почтой

Данная подсистема дает возможность доступа к корпоративной почтовой системе в независимости от местоположения сотрудника как внутри, так и вне офиса.

Инструменты анализа данных         
Функциональные подсистемы:

• Отчеты по использованию ИТ сервисов
• Статистика посещаемости портала
• Бизнес анализ

Данные подсистемы являются централизованным инструментарием для анализа информации. Благодаря использованию функционала данных подсистем может быть выстроена управленческая отчетность компании, отображение ключевых показателей эффективности бизнеса и отдельных департаментов\направлений, отчеты по использованию ИТ сервисов.

Подробное описание функциональных возможностей ИНФОРМ Портала (4,5МБ)